1、照片的像素：384*512，照片大小15K-30K之間。
2、照片要突出頭部（含面部），頭部（含面部）要處于照片的中間，面積不低于照片的50%。照片上部留出10%--15%的空白，下部為領(lǐng)口,背景為白色或淺藍(lán)色。
3、 照片明亮程度以打印出來的照片層次清楚為準(zhǔn)。如果打印出的照片黑乎乎的，請增加照片的亮度；如果亮的無法識別，請降低照片的亮度或重新拍照。
4、 照片及照片路徑命名：準(zhǔn)考證號前4位\準(zhǔn)考證號5-7位\準(zhǔn)考證號8-10位\準(zhǔn)考證號.jpg。
舉例：準(zhǔn)考證號為080203100545.jpg，存放的文件夾為0802\031\005,按屬性就是：報名點(diǎn)代碼\年度碼\順序號百分位\。順序號為1-99放到000文件夾，100-199放到001文件夾，200-299放到002文件夾，依次類推。
畢業(yè)用的準(zhǔn)考證號命名方法：準(zhǔn)考證號=報名點(diǎn)代碼(四位)＋年度碼(3位)＋流水號（5位，從00001開始編排）。如080213900001表示濟(jì)寧市中區(qū)2013年下半年的首位畢業(yè)生。年度碼=年度后兩位＋0或9，0表示上半年畢業(yè)，9表示下半年畢業(yè)。如120為2012年上半年畢業(yè)的年度碼。
5、縣市區(qū)/報考點(diǎn)可以先初審考生畢業(yè)材料，發(fā)給考生《畢業(yè)生登記表》，并輸入考生基本信息，給考生畢業(yè)用的準(zhǔn)考證號(ksh，可以在確認(rèn)單上體現(xiàn)，如080213900001)，讓考生自己去照相館拍照，由考生把照相館洗印好的照片貼到填好的《畢業(yè)生登記表》上（照片尺寸以適合表格為宜）。考生用U盤或郵箱提供同底板的照片，像素為384*512，照片大小15K-30K之間，照片的名字命名為畢業(yè)用的準(zhǔn)考證號，如080213900001.jpg，縣市區(qū)復(fù)制到畢業(yè)系統(tǒng)中上報。提醒考生自我檢查一下，電子數(shù)據(jù)和登記表張貼的照片是否一致，不一致要重新洗印/張貼，并告訴考生，考生張貼的照片和提交的電子照片必須是同一版的，否則造成遺留問題，由考生自負(fù)。